PHÒNG CÔNG CHỨNG SƠN LA
I. THÔNG TIN VỀ PHÒNG CÔNG CHỨNG SƠN LA
Địa chỉ: Tổ dân phố 6, phường Mộc Sơn, thị xã Mộc Châu, tỉnh Sơn La
Điện thoại: 02123.866.223
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan:
1. Vị trí, chức năng
Phòng Công chứng tỉnh Sơn La là đơn vị sự nghiệp có thu, trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Sơn La, chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tư pháp và Bộ Tư pháp về công tác công chứng. Phòng Công chứng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, trụ sở của Phòng Công chứng đặt tại Tổ dân phố 6, phường Mộc Sơn, thị xã Mộc Châu, tỉnh Sơn La.
Phòng Công chứng có chức năng thực hiện chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính xác thực, hợp pháp không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ mà theo quy định của pháp luật phải công chứng, chứng thực hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng, chứng thực.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp giúp Giám đốc Sở Tư pháp xây dựng đề án, kế hoạch, thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác công chứng tại địa phương.
- Công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật Công chứng như: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất,công chứng tặng, cho nhà đất, hợp đồng thế chấp bất động sản, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản, công chứng bản dịch, công chứng thỏa thuận tài sản vợ chồng….
- Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bảo sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, lập báo cáo dự toán thu, chi và báo cáo thanh quyết toán tài chính hàng năm theo quy định.
- Quản lý công tác tổ chức, lưu trữ hồ sơ công chứng, quản lý sử dụng tài sản của đơn vị theo đúng quy định.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền.
- Thực hiện các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng do Giám đốc Sở Tư pháp giao.
II. THÔNG TIN VỀ LÃNH ĐẠO CỦA PHÒNG CÔNG CHỨNG SƠN LA
* Tóm tắt tiểu sử:
- Họ và tên: Lê Thị Thanh Huyền
- Chức vụ: Trưởng phòng
- Sinh ngày: 16 tháng 5 năm 1973.
- Giới tính: Nữ
- Dân tộc: Kinh
- Tôn giáo: Không
- Quê quán: Xã Bắc Sơn – Huyện Đô Lương – Tỉnh Nghệ An.
- Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam: Là Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam
- Trình độ học vấn: 12/12
- Trình độ chuyên môn: Công chứng viên.
- Trình độ lý luận chính trị: Trung cấp.
- Số điện thoại CQ: 02123.866.223
- Địa chỉ Email: huyenllt.stp@sonla.gov.vn
* Nhiệm vụ cụ thể của Trưởng phòng Công chứng tỉnh Sơn La:
1.1. Phụ trách chung, điều hành và chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Giám đốc Sở Tư pháp về toàn bộ hoạt động của Phòng. Trực tiếp báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Sở để giải quyết công việc của Phòng.
1.2. Tham mưu với Ban Giám đốc Sở về thực hiện các nhiệm vụ của Phòng, xây dựng Dự thảo kế hoạch, chương trình công tác hàng năm và chịu trách nhiệm triển khai các biện pháp để thực hiện, các kế hoạch, chương trình công tác của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ.
1.3. Quản lý, sử dụng, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ, viên chức. Theo dõi, kiểm tra và đánh giá phân loại viên chức Phòng hàng năm.
1.4. Thực hiện báo cáo tình hình tổ chức và hoạt động; báo cáo công tác Tư pháp của Phòng với Ban Giám đốc Sở theo quy định.
1.5. Là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng và Giám đốc Sở về việc thu, chi tài chính, quản lý sử dụng cơ sở vật chất của phòng theo quy định.
1.6. Đại diện Phòng trong quan hệ, làm việc với các cơ quan, tổ chức, cá nhân về những vấn đề liên quan đến hoạt động của Phòng.
1.7. Thực hiện công tác PCTN tiêu cực, giải quyết KNTC theo thẩm quyền.
1.8. Thực hiện nhiệm vụ công chứng viên theo Luật Công chứng.
1.9. Thực hiện các nhiệm khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Sở.