I. THÔNG TIN VỀ  PHÒNG CÔNG CHỨNG SƠN LA

Địa chỉ: Tiểu khu 6, thị trấn Mộc Châu, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La
Điện thoại:   02123.866.223

Fax:  
Email:  

Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan:

1. Vị trí, chức năng

Phòng Công chứng số 2 tỉnh Sơn La là đơn vị sự nghiệp có thu, trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Sơn La, chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tư pháp và Bộ Tư pháp về công tác công chứng. Phòng Công chứng số 2 có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, trụ sở của Phòng Công chứng đặt tại Tiểu khu 6, thị trấn Mộc Châu, huyện Mộc Châu, tỉnh Sơn La.

Phòng Công chứng có chức năng thực hiện chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính xác thực, hợp pháp không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ mà theo quy định của pháp luật phải công chứng, chứng thực hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng, chứng thực.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

-  Phối hợp với các phòng chuyên môn của Sở Tư pháp giúp Giám đốc Sở Tư pháp xây dựng đề án, kế hoạch, thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác công chứng tại địa phương.

-  Công chứng các hợp đồng, giao dịch theo quy định của Luật Công chứng như: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất,công chứng tặng, cho nhà đất, hợp đồng thế chấp bất động sản, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản, công chứng bản dịch, công chứng thỏa thuận tài sản vợ chồng….

- Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bảo sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, lập báo cáo dự toán thu, chi và báo cáo thanh quyết toán tài chính hàng năm theo quy định.

- Quản lý công tác tổ chức, lưu trữ hồ sơ công chứng, quản lý sử dụng tài sản của đơn vị theo đúng quy định.

- Tổ chức thực hiện tốt công tác tiếp dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền.

- Thực hiện các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng do Giám đốc Sở Tư pháp giao.

II. THÔNG TIN VỀ LÃNH ĐẠO CỦA PHÒNG CÔNG CHỨNG SƠN LA

* Tóm tắt tiểu sử:

- Họ và tên: Lê Thị Thanh Huyền

- Chức vụ: Phó trưởng phòng – Phụ trách phòng

- Sinh ngày:  16 tháng 5  năm 1973.  

- Giới tính:   Nữ

- Dân tộc: Kinh

- Tôn giáo:  Không

- Quê quán:  Xã Bắc Sơn – Huyện Đô Lương – Tỉnh Nghệ An.

- Nơi ở hiện nay:  Tiểu khu 13 -  thị trấn Mộc Châu -  huyện Mộc Châu - tỉnh Sơn La.

- Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam: Là Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam

- Trình độ học vấn:  12/12

- Trình độ chuyên môn:  Công chứng viên.

- Trình độ lý luận chính trị:  Đang theo học lớp Trung cấp chính trị tại Huyện Mộc Châu

- Số điện thoại CQ: 02123.866.223

- Địa chỉ Emial: huyenllt.stp@sonla.gov.vn

* Nhiệm vụ đảm nhiệm (theo phân công nhiệm vụ đầu năm):

1. Là Công chứng viên thực hiện chức trách nhiệm vụ theo quy định của luật Công chứng, cụ thể là trực tiếp thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng theo quy định của pháp luật như: Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố; Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán, tặng cho, cho thuê tài sản; khai nhận di sản; Uỷ quyền; Chứng nhận di chúc, trường hợp cần thiết có thể trực tiếp đi thẩm tra, xác minh theo quy định của pháp luật và các công việc khác khi được đồng chí trưởng phòng phân công.

2. Ngoài nhiệm vụ chuyên môn được phân công làm công tác thi đua của đơn vị, vào sổ công chứng cho đồng chí thủ trưởng đơn vị, làm công tác văn thư, nhận công văn đến, gửi công văn đi và công tác văn phòng. (đến hết tháng 4/2019)

3. Thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính: Theo dõi đề xuất trưởng phòng thực hiện niêm yết công khai quy trình thủ tục công chứng; phí và thù lao công chứng. Thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính. Báo cáo trưởng phòng những đề xuất, kiến nghị đảm bảo đơn giản hóa thủ tục hành chính.

4. Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở Tư pháp phân công